レンタルジムを無人化する方法｜予約・決済・入退室を自動化する仕組み
レンタルジムやパーソナルジムを運営する際、大きな負担になりやすいのが受付業務です。
予約確認、料金の受け取り、鍵の受け渡し、利用時間の管理。
これらを毎回スタッフが対応していると、営業時間を長くするほど人件費も増えていきます。
そこで注目されているのが、予約から入室までをオンライン化する「無人・省人運営」です。
無人ジムに必要な仕組み
無人ジムを運営する場合、最低限必要になるのは、
予約
決済
入退室管理
防犯
清掃・設備管理
です。
特に重要なのが、予約と入退室を連携させることです。
利用者が予約した時間だけ施設に入れる仕組みを作ることで、受付スタッフが鍵を渡す必要がなくなります。
ROOMKEYを使った無人化
ROOMKEYは、株式会社PING-PONG COMPANYが提供する「空間ビジネスOS」です。
予約・決済・スマートロック・売上管理などを一元化し、ジムを含む時間貸し施設の無人・省人運営を支援します。
利用者はスマートフォンから予約・決済し、予約時間になると解錠URLを使って入室できます。
専用アプリを利用者にインストールしてもらう必要はありません。
無人化のメリット
レンタルジムを無人化すると、
・受付スタッフを常時配置しなくてよい
・早朝や夜間も営業しやすい
・小規模物件でも運営しやすい
・1人で複数店舗を管理しやすい
といったメリットがあります。
特に1店舗目では、人件費が大きな固定費になりやすいため、受付をシステム化する意味は大きいでしょう。
完全放置ではない
ただし、無人ジムだからといって誰も管理しなくてよいわけではありません。
清掃、器具点検、消耗品補充、利用者トラブル、設備故障などは人による対応が必要です。
重要なのは、
「人がやる必要のない仕事を減らす」
ことです。
小さなジムでも事業化しやすくなる
大型フィットネスクラブとは異なり、数坪〜数十坪の小規模レンタルジムでは、固定費をいかに抑えるかが重要です。
予約・決済・鍵管理を自動化できれば、小さな物件でも営業しやすくなります。
ROOMKEYは、施設を大きくするためのシステムではなく、空間ビジネスを効率よく運営するための基盤です。
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